Topluluk

Kulüp Kuralları

Son güncelleme:

1. Çalışma düzeni

Atölyeler yalnızca yurdun ortak sosyal alanında ve Kavak Gençlik Merkezi'nde yapılır. Odalarda ve blok içlerinde çalışma yapılmaz.
Atölyeler yurt giriş saatinden önce biter.
Her oturumda yoklama alınır; program ve katılımcı listesi Yurt Müdürlüğü ile paylaşılır.
Sınav haftalarında atölyeler hafifletilir, sessiz saatlere uyulur.

2. Karma çalışma esasları

Kız ve erkek katılımcıların birlikte yer aldığı çalışmalarda saygılı ve profesyonel davranılır.
Çalışmalar her zaman görünür ortak alanlarda ve eğitmen/sorumlu gözetiminde yürütülür.
Kurallara uymayan katılımcının kulüp kaydı silinir.

3. Ekipman

Ekipman eğitmen gözetiminde ve talimata uygun kullanılır.
Kilitli saklama, envanter ve kullanım tutanağı tutulur; kullanan sorumludur.
Kasıtlı zarar veren kişi zararı karşılar.

4. Yayın ilkeleri

Her içerik yayından önce Yurt Müdürlüğü'nün onayına sunulur (İçerik Onay Formu).
İçerikler yalnızca yurdumuzun ve Genel Müdürlüğümüzün uygun gördüğü resmî kanallarda yayımlanır. Kulüp, kurum adına izinsiz hesap açmaz.
Görüntüsü alınan her katılımcıdan yazılı izin alınır.
Başka yurtlar veya kurumlar hakkında olumsuz ya da karşılaştırmalı ifade kullanılmaz; yalnızca kendi güçlü yanlarımız anlatılır.
Müzik ve görsellerde yalnızca telifsiz, lisanslı ya da kulübün kendi ürettiği materyal kullanılır.

5. Üyelik

Üyelik davet kodu ile açılır; kodu kulüp yetkilisi verir.
Kayıt sırasında Katılım Taahhütnamesi onaylanır.
Kurallara aykırı davranışta üyelik askıya alınabilir ya da sonlandırılabilir.

6. Süreklilik

Her birim için sorumlu yetiştirilir. Kulüp, kurucularından bağımsız olarak devam edecek şekilde yapılandırılmıştır.

Veri

Gizlilik ve KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme:

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, kulüp faaliyetlerimiz sırasında hangi verileri neden işlediğimizi anlatır.

1. Hangi verileri topluyoruz

Başvuru formu: ad soyad, iletişim bilgisi (telefon/Instagram), okuduğun kurum, ilgi alanların ve varsa notun.
Üyelik: ad soyad, kullanıcı adı, şifre (geri döndürülemez şekilde şifrelenmiş), telefon, birim, kurum, taahhütname onay tarihi.
Kullanım: son görülme zamanı, gönderdiğin mesajlar, yüklediğin dosya ve ses kayıtları, anket oyların, müsaitlik işaretlerin.
Bildirim: izin verirsen tarayıcı bildirim aboneliğin.

2. Neden işliyoruz

Kulüp üyeliğini yürütmek, etkinlik ve prova planlamak.
Üyeler arasında iletişimi sağlamak.
Yurt Müdürlüğü'ne sunulan katılımcı listesi ve yoklama kaydını tutmak.
Sosyal etkinlik katılım belgesi düzenlemek.

3. Ses ve görüntü kayıtları

Kulüp çalışmalarında alınan ses ve görüntü kayıtları, yalnızca yazılı izin verdiysen Kavak Yurt Müdürlüğü ve Kredi ve Yurtlar Genel Müdürlüğü'nün tanıtım ve etkinlik amaçlı yayınlarında kullanılır. Bu izni istediğin zaman yazılı bildirimle geri alabilirsin.

4. Kimlerle paylaşıyoruz

Katılımcı listesi ve program: Kavak Yurt Müdürlüğü ile.
Onaylanmış tanıtım içerikleri: kurumun uygun gördüğü resmî kanallarda.
Bunların dışında hiçbir veri üçüncü kişilerle paylaşılmaz, satılmaz.

5. Nerede saklanıyor

Veriler, kulübün kendi sunucusunda (Türkiye dışı barındırma sağlayıcısı, Hostinger) tutulur. Günlük yedek alınır ve son 14 kopya saklanır. Şifreler scrypt ile geri döndürülemez biçimde saklanır; kimse şifreni göremez.

6. Üçüncü taraf servisler

Cloudflare: site trafiği buradan geçer (güvenlik ve hız).
Spotify: Kulüp Radyosu'nda şarkı araması yapılır. Kişisel verin Spotify'a gönderilmez.
Yapay zekâ sağlayıcıları: Friday'e yazdığın mesajlar cevap üretilmesi için sağlayıcıya iletilir. Oraya hassas bilgi yazma.

7. Haklarınız

KVKK md. 11 uyarınca; verilerine erişme, düzeltilmesini, silinmesini ve işlenmesine itiraz etme hakkın var. Talebini kulüp yönetimine ilet ya da panelden Destek bölümünden yaz. Hesabını sildirmek istersen tüm verilerin (mesajlar dahil) kalıcı olarak silinir.

8. Çerezler

Reklam veya takip çerezi kullanılmıyor. Yalnızca oturumunu açık tutmak için tarayıcının yerel deposunda bir giriş anahtarı ve tercihlerin (ses açık/kapalı gibi) saklanıyor.

Kullanım

Hizmet Şartları

Son güncelleme:

1. Kapsam

Bu site, Kavak Medya ve Sahne Sanatları Kulübü'nün tanıtımı ve üye çalışma alanı olarak işletilir. Siteyi kullanarak bu şartları ve Kulüp Kuralları'nı kabul etmiş olursun.

2. Hesap

Hesap açmak davet kodu gerektirir.
Hesabının güvenliğinden sen sorumlusun; şifreni kimseyle paylaşma.
Başkasının adına hesap açamazsın.
Kurallara aykırı kullanımda hesap askıya alınabilir.

3. Yüklediğin içerik

Yüklediğin dosya ve ses kayıtlarının hakkına sahip olduğunu ya da kullanma izni aldığını beyan edersin.
Telifli materyali izinsiz yükleyemezsin.
Yüklediğin içeriğin kulüp faaliyetleri kapsamında kullanılmasına izin vermiş olursun; bu izin yayın için yeterli değildir, yayın ayrıca Müdürlük onayına tabidir.
Kendi yüklediğin içeriği istediğin zaman silebilirsin.

4. Yasak kullanımlar

Hakaret, taciz, ayrımcılık içeren paylaşım.
Kulüp içi kayıtların ve çalışmaların izinsiz dışarı paylaşılması.
Siteye, sunucuya veya diğer üyelerin hesaplarına yönelik teknik saldırı girişimi.
Kurum adına izinsiz beyanda bulunmak.

5. Yapay zekâ asistanı (Friday)

Friday, üçüncü taraf dil modelleri üzerinden çalışır ve hata yapabilir. Verdiği bilgiyi önemli bir kararda kullanmadan önce doğrula. Friday'e kişisel veya hassas bilgi yazma.

6. Hizmetin sürekliliği

Site gönüllü olarak, öğrenciler tarafından işletiliyor. Kesinti, veri kaybı veya özellik değişikliği olabilir. Önemli dosyalarının kendinde de bir kopyası bulunsun.

7. İletişim

Soru, şikâyet ve veri talepleri için panelden Destek bölümünü kullan ya da kulüp yönetimine ulaş.